EPT:n varsinaiset kokoukset ja niiden menettelytavat

Espoon Partiotuki pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevät- ja syyskokoukset. Kokoukset pidetään hallituksen tarkemmin määräämänä aikana; kevätkokous helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Ylimääräinen kokous on pidettävä, jos 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti hallituksesta pyytää tai hallitus pitää kokousta muuten tarpeellisena.

Kevätkokouksen tehtävänä on mm:
- esittää toimintakertomus ja päättää sen vahvistamisesta
- esittää tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto kuluneelta tilikaudelta.

Syyskokouksen tehtävänä on:
- hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle
- päättää seuraavan vuoden jäsenmaksuista ja kannatusmaksuista
- hyväksyä talousarvio seuraavalle vuodelle
- valita hallituksen puheenjohtaja.
- valita hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle, yleensä neljä jäsentä
- valita kaksi tilintarkastajaa ja näille kaksi yhteistä varamiestä tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa.
- Lisäksi kokouksissa käsitellään hallituksen esittämät asiat sekä jäsenten esittämät asiat, jos niistä on kirjallisesti ilmoitettu kolme viikkoa ennen kokousta.

Kokouskäytännöistä
- Puheenvuorot pyydetään kättä ylös nostamalla ja ne myönnetään pyytämisjärjestyksessä.
- Puheenvuoron käyttäjä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa. Kutakin puheenvuoroa kohti puheenjohtajalla on oikeus myöntää yksi repliikki.
- Kutakin asiaa käsiteltäessä käydään tarvittaessa ensin yleiskeskustelu ja sen jälkeen yksityiskohtainen keskustelu. Yksityiskohtaisen keskustelun aikana tehdään muutos- ja lisäysehdotukset.
- Äänestykseen tulevat vain kannatetut asiaehdotukset. Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista.
- Äänestystapa päätetään kokouksessa ja siihen annetaan tarkemmat ohjeet. Mikäli käytännöksi valitaan suljettu lippuäänestys hallituksen kokoonpanosta äänestettäessä, kirjoitetaan yhdelle äänestyslipukkeelle kaikkien kannatettavien ehdokkaiden nimet.
- Suoritettavissa äänestyksissä ovat äänivaltaisia viralliset edustajat. Jokaisella jäsenlippukunnalla on äänioikeus. Äänimäärät lasketaan edellisen vuoden joulukuun 31. päivänä Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n jäsenrekisteriin kirjatun jäsenmäärän mukaan. Jokaisella jäsenellä on kaksikymmentä ääntä sekä lisäksi yksi ääni alkavaa kymmentä jäsentä kohti.
- Yksi henkilö saa valtakirjalla edustaa omaa lippukuntaansa sekä korkeintaan yhtä muuta jäsenlippukuntaa. Lippukunnanjohtajalla on oikeus edustaa lippukuntaansa ilman valtakirjaa.

Ohjeet on laadittu PäPan perusteellisempien ohjeiden pohjalta.