Espoon Partiotuki ry - Esbo Scoutstöd rf säännöt

Hyväksytty syyskokouksessa 20.10.1999

1. NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Espoon Partiotuki r.y., ruotsiksi käännettynä Esbo Scoutstöd r.f., jota näissä säännöissä nimitetään Partiotueksi, on nimenä yhdistykselle, jonka kotipaikka on Espoon kaupunki ja kielinä suomi ja ruotsi, virallisena pöytäkirjakielenä suomi.

2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Partiotuen tarkoituksena on Espoon ja Kauniaisten kaupunkien alueella toimivien lippukuntien yhteistoimintaelimenä tukea edellämainittuja lippukuntia ja niiden toimintaan liittyviä yhteisiä pyrkimyksiä.

Partiotuki pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan partiokasvatuksen muodoin, joihin kuuluvat kansainvälinen, kulttuuri-, raittius-, uskonnollinen ja yhteiskunnallinen kasvatus ja joita toteutetaan johtajakoulutuksen, kokousten, kurssien, leirien ja retkien avulla. Yhdistyksen harjoittamassa uskonnollisessa kasvatuksessa noudatetaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja Suomen ortodoksisen kirkon tunnustusta ja muuta uskontoa tunnustaville partiolaisille varataan tilaisuus saada oman tunnustuksensa mukaista kasvatusta.

Partiotuki on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Se voi harjoittaa julkaisutoimintaa. Toimintansa rahoittamiseksi Partiotuki voi ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, panna toimeen varainkeräyksiä sekä kerätä jäsenmaksuja. Tarvittaessa Partiotuki hankkii toimintansa varten asianomaisen viranomaisen luvan.

Partiotuen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallistuville.

3. JÄSENET

Partiotuen jäseniksi voidaan hyväksyä kaikki Espoon ja Kauniaisten alueella toimivat partiolippukunnat.

Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea Partiotuen toimintaa. Kunniajäseneksi voidaan kutsua varsinaisen tai ylimääräisen kokouksen päätöksellä henkilö, joka on erittäin ansiokkaasti vaikuttanut Partiotuen toimintaan.

Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.

4. HALLITUS JA PUHEENJOHTAJA

Partiotuen asioita hoitaa hallitus, jossa on puheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) hallituksen jäsentä.

Hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan Partiotuen puheenjohtajaksi, valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan. Jos puheenjohtajaksi valitaan sellainen hallituksen jäsen, joka ei ole erovuorossa, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen vuodeksi (1).

Hallituksen muut jäsenet valitaan syyskokouksessa kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan ja vuosittain heistä on erovuorossa neljä (4).

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi (1) kerrallaan ja kutsuu tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on päätöstä tekemässä.

5. NIMEN MERKITSEMINEN

Partiotuen nimen merkitsevät puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen määräämän henkilön kanssa.

6. VARSINAISET KOKOUKSET

Partiotuki pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta, kevät- ja syyskokoukset. Kokoukset pidetään hallituksen tarkemmin määräämänä aikana kevätkokous helmi - maaliskuussa ja syyskokous loka - marraskuussa.

Ylimääräinen kokous on pidettävä, jos 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti hallituksesta pyytää tai hallitus pitää kokousta muuten tarpeellisena.

7. ÄÄNIOIKEUS KOKOUKSISSA

Partiotuen kokouksissa on jokaisella jäsenlippukunnalla äänioikeus. Jokaisella jäsenellä on kaksikymmentä (20) ääntä sekä lisäksi yksi (1) ääni alkavaa kymmentä (10) jäsentä kohti. Jäsenlippukuntien jäsenmäärät määritellään edellisen vuoden joulukuun 31. päivänä Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter r.y.:n jäsenrekisteriin kirjatun jäsenmäärän mukaan.

Äänioikeutta käyttävän on tarvittaessa osoitettava, että hän on tähän oikeutettu. Yksi henkilö saa valtakirjalla edustaa omaa lippukuntaa sekä lisäksi korkeintaan yhtä (1) toista jäsenlippukuntaa.

8. KEVÄT- JA SYYSKOKOUSTEN TEHTÄVÄT

Kevätkokouksen tehtävänä on:
- valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.
- esittää toimintakertomus ja päättää sen vahvistamisesta.
- esittää tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto kuluneelta tilikaudelta, joka on sama kuin kalenterivuosi.
- päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille.
- käsitellä hallituksen esittämät asiat.
- käsitellä jäsenten esittämät asiat, jos niistä on kirjallisesti ilmoitettu kolme (3) viikkoa ennen kokousta.

Syyskokouksen tehtävänä on:
- valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.
- hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle.
- päättää seuraavan vuoden jäsenmaksuista ja kannatusmaksuista.
- hyväksyä talousarvio seuraavalle vuodelle.
- valita hallituksen puheenjohtaja.
- valita hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
- valita kaksi (2) tilintarkastajaa ja näille kaksi (2) yhteistä varamiestä tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa.
- käsitellä hallituksen esittämät asiat.
- käsitellä jäsenten esittämät asiat, jos niistä on kirjallisesti ilmoitettu kolme (3) viikkoa ennen kokousta.

9. KOKOUSKUTSUT

Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on lähetettävä kirjeitse jäsenille tai ilmoitettava Espoon ja Kauniaisten suurlevikkisimmässä paikallislehdessä ja EPT tiedottaa -lehdessä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

Muihin kokouksiin on kutsu toimitettava samalla tavalla yhtä (1) viikkoa ennen kokousta.

10. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) varsinaisen kokouksen annetuista äänistä kannattaa muutosta.

11. YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Partiotuki purkautuu, jos varsinaisessa kokouksessa vähintään neljä viidesosaa (4/5) annetuista äänistä annetaan purkautumisehdotuksen puolesta.

Partiotuen purkautuessa käytetään sen varat purkautumisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti Espoon ja Kauniaisten partiotoiminnan tukemiseen.

Näillä säännöillä ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.